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Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen

Ich verbinde die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen – E-Mail, Formulare, Tabellen, CRM – zu einem Prozess, der von selbst läuft. Weniger Abtippen, weniger Fehler und mehr Zeit für die Arbeit, die Geld bringt.

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Für wen das ist

  • Dienstleister, Büros und Servicebetriebe, die täglich Daten von Hand zwischen Werkzeugen übertragen.
  • Teams mit Microsoft 365, bei denen Formulare, SharePoint und Teams zusammenspielen sollen.
  • Inhaber, die Stunden mit denselben Verwaltungsaufgaben verlieren.

Was enthalten ist

Prozessanalyse

Ich erfasse, was Sie heute von Hand tun, und zeige, was sich zu automatisieren lohnt – und was nicht.

Werkzeuge verbinden

Ich verknüpfe 2–3 Werkzeuge zu einem Ablauf, z. B. Formular → Tabelle → Benachrichtigung.

Fehlerbehandlung

Die Automatisierung versucht es erneut und benachrichtigt Sie, wenn etwas schiefgeht.

Dokumentation

Eine kurze Anleitung, damit Sie wissen, wie es funktioniert und was bei Änderungen zu tun ist.

So arbeiten wir

  1. 1

    Analyse

    Wir besprechen, was am meisten Zeit kostet. Die Analysegebühr wird auf den Umsetzungspreis angerechnet.

  2. 2

    Vorschlag

    Sie erhalten Lösungsbeschreibung, Umfang und Angebot – bevor ich etwas baue.

  3. 3

    Umsetzung und Tests

    Ich baue die Automatisierung und teste sie mit Ihren Daten.

  4. 4

    Betreuung (optional)

    Monitoring, kleine Korrekturen und Integrations-Updates im Monatspaket.

Aus meinen Projekten

Projektautomatisierung: SharePoint + Teams

Ein PowerShell-Toolkit, das SharePoint-Online-Sites und zugehörige Teams bereitstellt. Läuft standardmäßig im Mock-Modus, ohne echte Tenant-Rechte.

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Transkription von Discord-Sprachnachrichten

Ein selbst gehosteter Bot, der Sprachnachrichten lokal auf der eigenen GPU transkribiert. Keine Cloud – kein Audio verlässt den Rechner.

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Bild → Markdown (Windows-11-Menü)

Ein Kontextmenü-Add-on: Rechtsklick auf ein Bild kopiert ein einfügefertiges Markdown-Bild mit eingebetteten Daten in die Zwischenablage.

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Häufige Fragen

Was kostet Prozessautomatisierung?

Die Prozessanalyse kostet 35 €, eine einfache Automatisierung eines Prozesses beginnt bei 140 €, mehrere Integrationen mit Fehlerbehandlung ab 350 €. Das sind Startpreise für meine ersten Projekte. Betreuung und Monitoring ab 35 € im Monat.

Welche Werkzeuge nutzen Sie?

Meist Microsoft 365 mit Power Automate sowie n8n, dazu Skripte, wenn es einfacher ist. Ich wähle das Werkzeug passend zum Problem, nicht umgekehrt.

Was, wenn eine Automatisierung nicht mehr funktioniert?

Ich baue Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen ein, damit Sie sofort Bescheid wissen. Die optionale Betreuung umfasst Monitoring und schnelle Korrekturen.

Muss ich meine Werkzeuge wechseln?

In der Regel nicht. Ich beginne mit dem, was Sie haben, und verbinde es sinnvoll.

Erzählen Sie, was Sie verbessern möchten

Das erste Gespräch ist kostenlos. Beschreiben Sie Ihre Situation in wenigen Sätzen – ich antworte mit einem Vorschlag und einem Angebot.

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